Kat Malikleri Kurulu toplantısına davet

TOPLANTIYA DAVET:
Toplantıya davet öncelikle yönetim planında belirtilen usuller ile yapılır.Yönetim planında toplantı zamanı belirtilmemişse KMK nu md29/1 e göre her takvim yılının ilk ayı ocak içinde yapılır( senede en az bir kez)(Olağan Kat malikleri Kurulu tplantısı).Şayet ocak ayında yapılmamışsa veya önemli bir sebep çıkmışsa kat malikleri kurulu olağan üstü olarak toplanır.

Toplantı tarihinden en az 15 gün önce taahhütlü mektup yada bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir belge ile yönetici tarafından yapılır.Şayet bir bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa hepsi ayrı ayrı davet edilir. Adresleri belli olmayanlara ilan yolu ile çağrı yapılır.İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamamışsa en geç bir hafta içinde 2. toplantı yapılabilir
Dikkat edilecek hususlar:
1.Toplantı yeri Tarih gün ve saati açık açık belirtin.
2.Daveti Yönetim planınızda belirtilen usuller ile yapın.
3.Hisseli bağımsız bölümlerin bütün hissedarlarını ayrı ayrı davet edin ancak aralarından birini vekil tayin etmelerini isteyin.
4.Mutlaka Gündemi belirtin ki sonu olmayan görüş bildirimleri ile vakit kaybetmeyin
5.Katılmayacaklara hazır örneğini hazırladığınız vekaletme örneğini gönderin ki imzalayıp vekiline kolayca versin.
6.Kimlere vekalet verebileceklerini 2 madde halinde yazın.
Belgeler Bölümünde Örnek Davet mektubu bulabilirsiniz

Kat Malikleri Kurulunun 1. Toplantısı için yeter Sayı

TOPLANMA YETER SAYISI:
Kat malikleri kurulu kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarıdan bir fazlası ile toplanır ve oy çokluğu ile karar verir (Yönetim planının değişmesi gibi özel kararlar hariç)

*Örnek apartmanımız 11 daireden oluşsun ve 3 farklı arsa payına sahip daire olsun.
a. zemin daireler 15/280 ve küçük
b.normal daireler 25/280 arsa payı oranına sahip
c.en üst daire ise ikili 50/280 oranında arsa payına sahip.
Toplantı yeter sayısı için.(her iki kural birden olacak)
a.En az 6 dairenin temsil edilmesi lazım (11/2 den fazla)
b.Katılanların arsa payının toplamının 140/280 den fazla olması gerekir.
Bu durumda alttan yukarı doğru 6 dairenin katılması 15+15+25+25+25+25=130
130/280 toplantı yapılabilme yeter sayısının altındadır. Halbuki alt dairelerden biri yerine en üst daire katılsaydı 165/280 çoğunluk sağlanacağından toplantı yapılabilecekti.
Yukarda bahsi geçen yeter sayı toplantı yapabilmek içindir.
Yönetim planını değiştirmek, yada başka hayati kararlar alabilmek için kanunda o iş için belirtilen yeterli sayıya ulaşmak gerekir

Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

Vekalet:Toplantıya katılmayan kat maliki 1.derece akrabalarına veya diğer kat maliklerine yazılı vekalet vermek sureti ile kendilerini kat malikleri kurulunda temsil ettirebilirler.
***Bir kat maliki birden fazla kişinin vekili olabilir ancak oy sayısının 3te birinden fazla oy kullanamaz.
***Aynı bağımsız bölümün paydaşları bir oy ile temsil edilirler
TOPLANTIDA YAPILACAKLAR:
1.İnsanlar toplantı yerine farklı zamanlarda gelebilir her geleni bir hazurun cetvelinde takip ediniz.
2.Kalabalık bir toplantı ise imzasını attıktan sonra bir Oy kartı ve FAALİYET RAPORU, DENETÇİLER RAPORU, BİLANÇO, GELECEK DÖNEM İŞLETME PROJE TASLAĞI nı isterseniz verebilirsiniz (zorunlu değil)
3.Toplantı saati geldiğinde yeterli toplanma çoğunluğu elde edildi ise toplantıyı açınız.
4.Siteler gibi kalabalık bir Kat Malikleri Toplantısı yapılıyorsa Bir Başkan, iki sekreter ve bir oy saymanından oluşan (Sayılar fazla olabilir) başkanlık divanı oluşturunuz.
5.Divanı oluşturacak kişiler,ayrı ayrı oylanır ve Divana kat malikleri kurulu adına imza etkisi verilmesi oylanır.

Divan ile Toplantının devamı:
1.Başkan gündemi okur ve oylamaya sunar.(Oylama yönetim planında başkaca belirtilmemişse açık olarak el yada kart kaldırmak sureti ile yapılır) Oy sayım memuru sayar ve sekreterler bu noktadan itibaren olan her şeyi not alırlar.(Kim söz aldı, özetle ne dedi, oylandı mı? sonuç ne vs.)
2.Gündeme ilave yapılacaksa bu noktada bir veya birkaç daire maliki önerge verebilir . bunlarda ayrı ayrı oylanır ve ya gündeme alınır yada alınmaz.(gündemde sıra değişikliği istenebilir)
3.Gündem ve sırası kesinleştikten sonra sıra Divan Başkanının kontrolunda madde madde uygulanır.
Genel Olarak Toplantı :

1.Atatürk, Şehitler ve kaybedilmiş komşular için saygı duruşu. (Zorunlu değil)
2.Faaliyet ve denetici raporları ayrı ayrı okunur ve görüşmelere geçilir sekreterler bütün söz alanlar ile konuları not alırlar
3.Yönetici ve deneticilerin ibra edilmesi ayrı ayrı oylanır.
4.Yeni Yöneticilerin seçimleri yapılır.
5.Yeni deneticilerin seçimleri yapılır.
6.Bir ücret verilecekse bunlar belirlenir.
7.Yeni sene İŞLETME PROJESİ görüşmelerine geçilir.
8.Belirsizlikler varsa yeni yönetime Kat malikleri kurulunun Projeye girmesini istediği hususlar belirtilir ve bu yönde proje hazırlaması için süre verilir. (Kat malikleri kurulu limitler koyabilir örn:100.000 TL sını geçmemek üzere çatı onarımı yapılması gibi)
9.Yapılacak işletme projesi kalemleri arasında miktarların yer değiştirme yetkisini verebilir.
10.Öneri ve dilekler ile sona erer.
11.Divan Üyeleri bütün karar ve notlar ile hazirun cetvelini imzalarlar

Toplantı Sonrası yapılacaklar

YENİ YÖNETİMİN YAPACAKLARI:

1.Kat malikleri kurulu kararları doğrultusunda İŞLETME PROJESİNİ yapmak
2.Bütün resmi defter ve evrakları kontrol edip teslim almak.
3.Apartman demirbaşlarını kontrol etmek ve zimmet defterini incelemek
4.Kendisine aylara yönelik bir iş programı yapmak.
5.Apartman girişine yönetici ve deneticilerin ad adres ve telefonlarını yazmak.
6.İşletme projesini uygun şekilde tebliğ etmek.
7.Bankalara kat malikleri kurulunun kararının noter tasdikli suretini götürüp. yetkilerin size transferini sağlayın
8.İmza sirküleri çıkartın
9.Personel sözleşmelerini gözden geçirin.
10.İşletme Projesinin hukuken kesinleşme süresini bekleyin.
11.Kat malikleri ve Kiracıların yasal tebligat adresleri ile telefon fax gibi bilgilerini derleyin.
12.Kapıcılar dahil apartmanda bütün bulunanların kimliklerini bir liste haline getirip mahalle muhtarınıza tasdik ettirip mahallin kolluk kuvvetlerine veriniz.

Artık Aylık Periodik işlere dönebilirsiniz